Vergabeservice für öffentliche Ausschreibungen

Öffentliche Aufträge.
Strukturiert erschlossen.

Convigon begleitet Unternehmen von der passenden Ausschreibung bis zum abgabefertigen Angebot – persönlich, effizient und mit klarem Blick auf Fristen und Anforderungen.

Erstgespräch anfragen So unterstützen wir

Für kleine und mittlere Unternehmen · Bundesweite Recherche · Persönliche Begleitung

Vergabeprozess

Bekanntmachung → Zuschlagsentscheidung

1
Phase 01
Markterkundung
Laufendes Screening nationaler und europaweiter Bekanntmachungen, Vorauswahl nach Losgröße, Region und Eignungsprofil.
- Verfahrensvorschlag
- Relevanzbewertung
Anteil am Verfahrensaufwand ca. 15%
2
Phase 02
Eignungs- und Unterlagenprüfung
Auswertung der Vergabeunterlagen, Abgleich von Eignungs- und Formalkriterien, Fristen- und Nachweisplan.
- Prüfvermerk
- Fristenplan
- Nachweisliste
Anteil am Verfahrensaufwand ca. 30%
3
Phase 03
Angebotserstellung
Zusammenstellung der Formblätter, Konzeptbausteine und Nachweise bis zum abgabefertigen, formkonformen Angebot.
- Angebotsmappe
- Konzeptteil
- Formblätter
Anteil am Verfahrensaufwand ca. 25%
4
Phase 04
Verfahrensbegleitung
Steuerung von Bieterfragen, Nachforderungen und Terminen bis zur Zuschlagsentscheidung der Vergabestelle.
- Bieterfragen
- Nachforderungen
- Dokumentation
Anteil am Verfahrensaufwand ca. 20%

Operative Bearbeitung durch Convigon. Beim Unternehmen verbleiben Freigaben, unternehmensspezifische Angaben und die Zeichnung des Angebots.

Gute Unternehmen scheitern oft nicht an der Leistung.

Viele kleine und mittlere Unternehmen verfügen über die notwendige Erfahrung, das Personal und die operativen Fähigkeiten für öffentliche Aufträge. Was häufig fehlt, sind Zeit, verlässliche Ausschreibungsquellen und eine eigene Vergabeabteilung.

Ausschreibungen werden zu spät entdeckt

Passende Verfahren verteilen sich auf zahlreiche Portale und Vergabestellen.

Anforderungen binden interne Kapazitäten

Formblätter, Nachweise, Konzepte und Fristen müssen vollständig koordiniert werden.

Das Tagesgeschäft hat Vorrang

Geschäftsführung und Einsatzleitung können komplexe Bewerbungen selten nebenbei bearbeiten.

Convigon übernimmt diese operative Arbeit und schafft einen strukturierten Zugang zu öffentlichen Aufträgen.

Leistungen und Ablauf

Von der Suche bis zum abgabefertigen Angebot.

01
Suchen
Wir beobachten laufend Ausschreibungen von Bund, Ländern, Kommunen und öffentlichen Organisationen und identifizieren passende Verfahren.
02
Prüfen
Wir gleichen Anforderungen, Eignungskriterien, Leistungsumfang und Fristen mit Ihrem Unternehmen ab.
03
Erstellen
Wir koordinieren Formblätter, Nachweise, Konzepte und die vom Kunden vorgegebene Kalkulation zu einem vollständigen Angebot.
04
Überwachen
Wir behalten Fristen, Änderungen und offene Unterlagen bis zur Abgabe und anschließend bis zur Zuschlagsentscheidung im Blick.

Eignung im Erstgespräch prüfen

Sie entscheiden. Wir übernehmen die Arbeit.

Ihre Entscheidung

ob an einem Verfahren teilgenommen wird
welcher Preis angeboten wird
welche Leistungen und Kapazitäten zugesagt werden
welche Unterlagen final freigegeben werden

Beitrag von Convigon

passende Verfahren identifizieren
Anforderungen verständlich strukturieren
benötigte Unterlagen koordinieren
das Angebot abgabefertig vorbereiten
Fristen und Änderungen überwachen

Convigon erbringt keine Rechtsberatung und ersetzt keine vergaberechtliche Prüfung im Einzelfall. Eine Zuschlagserteilung kann nicht garantiert werden.

Über Convigon

Persönliche Beratung statt anonymer Plattform.

Convigon ist ein spezialisiertes Beraterteam für öffentliche Ausschreibungen. Wir verbinden Vertriebserfahrung, strukturierte Datenarbeit und operative Angebotserstellung. Dadurch können wir Verfahren schneller prüfen, Bewerbungen effizient vorbereiten und unsere Partner persönlich begleiten.

Porträt folgt

Drilon Mustafa

Geschäftsführer · Daten- & Prozessmanagement

Verantwortlich für die datenbasierte Unterstützung unserer Partner, die Analyse relevanter Vergabeverfahren sowie die Entwicklung effizienter Prozesse für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Stefan Ivkovic

Consulting und Partnermanagement

Verantwortlich für die strategische Partnerberatung, die persönliche Betreuung und den nachhaltigen Ausbau von Unternehmenskooperationen.

Eine Partnerschaft, die zu Ihrem Unternehmen passen muss.

Der Umfang richtet sich nach Ihrer Ausgangslage, den vorhandenen Unterlagen und den realistisch passenden Vergabeverfahren. Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, ob und in welcher Form eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

Unverbindliches Erstgespräch anfragen

Erstgespräch

Prüfen Sie, ob öffentliche Aufträge zu Ihrem Unternehmen passen.

Beantworten Sie uns einige kurze Fragen. Wir melden uns persönlich und besprechen, welche Ausschreibungen und nächsten Schritte für Ihr Unternehmen realistisch sind.

E-Mail für alle Fragen: lucy@convigon.de
Telefon · KI-Telefonassistentin Lucy: +49 30 75421258

Häufige Fragen

Antworten vor dem Erstgespräch.

Für welche Unternehmen ist Convigon geeignet?

Unser Schwerpunkt liegt auf kleinen und mittleren Unternehmen, die öffentliche Aufträge erschließen möchten und keine eigene Vergabeabteilung unterhalten.

Entscheidet Convigon, an welcher Ausschreibung wir teilnehmen?

Nein. Wir prüfen und strukturieren die Möglichkeit. Die Entscheidung über Teilnahme, Preis und finale Freigabe bleibt vollständig beim Unternehmen.

Garantiert Convigon einen Zuschlag?

Nein. Die Entscheidung trifft ausschließlich die jeweilige Vergabestelle. Wir sorgen für einen strukturierten Prozess und bereiten die Bewerbung nach den vorliegenden Anforderungen vor.

Ist Convigon eine Kanzlei oder Rechtsberatung?

Nein. Convigon ist ein operativer Ausschreibungs- und Vergabeservice. Bei rechtlich klärungsbedürftigen Fragen kann eine gesonderte fachkundige Prüfung notwendig sein.

Was passiert im Erstgespräch?

Wir besprechen Leistungen, Regionen, Unternehmensgröße, vorhandene Nachweise und bisherige Erfahrungen. Anschließend können wir einschätzen, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

Öffentliche Aufträge.Strukturiert erschlossen.